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Hello awesome WILA family!
Please read in full as this letter is chalk full of important information, plans for 2024 as well as information regarding the upcoming AGM and Executive positions to be filled.
Content:
The 2023 Year in Review:
What a great season! We had very healthy numbers, showing promise of positive growth within our association. Over the past few years the executive committee has been trying to foster a philosophy of the association being a team from top to bottom with parent involvement, alumni involvement and lacrosse enthusiasts commitment, this year proved to be the best yet with incredible commitment all around! A very special shoutout to all of our volunteer coaches and parents without whom we could not have enjoyed the season that we experienced! Your time, commitment and dedication was apparent and did not go unnoticed. THANK YOU!!!
The FCQ (Fédération de Crosse de Québec) made an attempt at creating some sort of schedule last season, but once again the work ended falling up on the laps of the WILA committee, coaches and managers who did their best to give the kids as much playing time in game situations while trying to give all teams equal floor time. One main obstacle was the shortage of teams and numbers to play against. All in all, especially in comparison to the previous year, the future looks promising for Lacrosse in the WEST ISLAND! WILA committee members will be very vocal at the FCQ AGM about hiring an official scheduler, much like what is used by hockey associations.
2024 WILA schedule, registration, and plan:
Schedule:
We will continue with the same schedule format in 2024 as this past year to avoid conflicts with Pointe-Claire soccer, swim meets and baseball. WILA intends to have the main practice/game days on Tuesday, Thursday and Saturday for the 2024 season. Our hopes are that this will free up player’s/parents schedules to allow people to be able to commit knowing the days ahead of time.
Coaches and Managers:
As mentioned above, in addition to the coaching staff, the improvement that we felt gave the most opportunity for a successful season, was that each team had a minimum 2 parent coach volunteers as well as a team manager. This was a major game changer! The FCQ offers a coaching clinic in April which WILA is happy to pay for. Any parents who would like to try their hand at coaching should attend the clinic, you will receive coaching certification upon completion (it’s a one day clinic).
Registration:
Parents who commit to either coach or manage a team will have a $25.00 discount off of their child’s registration fee, more details to follow when registration goes out in February. Knowing our intended days of activity for WILA, this will hopefully help you plan your summer. A typical lacrosse season runs from mid-end of April until the second week of July.
Building Momentum, Interest and Numbers:
We are very optimistic about the future of the sport in the WEST ISLAND, but its growth depends largely on getting people out and being exposed to our National Summer Sport.
Tell Your Friends!!!!! The more we can all spread the word among our friends, our friend’s kids and coaches from winter sports, the greater chance we have of building our numbers!
We are currently looking into winter sessions that will not only give players the chance to keep developing their skills, but players will be able to invite friends to give it a try, WILA owned sticks will be available. We may also ask hockey teams to come out to try out lacrosse. We will have qualified instructors to run drills and work intro sessions for newcomers. More info to follow regarding location, day and time.
In addition, we will be sending out the open house information to all of the WEST ISLAND hockey associations in mid March.
Intermediate Team (U22)
We will propose officially to the FCQ that WILA be the designated intermediate team for U22 players from all associations to compete in the OLA under the Centurions umbrella. More details to follow once confirmation is made by the FCQ as well by the OLA who will be deciding soon if Quebec will once again be able to participate in their federation, something that they are actually pushing for. To have meaningful games and competition at that age level means to play in the OLA. More details to follow.
Jerseys:
We love the look of the players in the awesome jerseys, the kids look sharp! If you still have your jersey or WILA equipment or ball bags, please stay tuned, a drop off date will be sent soon as we need to manage the inventory in regards to our needs for 2024.
WILA AGM:
The WILA Annual General Meeting will be held virtually on December 5th @ 7:30 pm via Teams. We are having the meeting earlier to allow the new committee members to start planning the success of the 2024 lacrosse season.
We will go over:
We are always looking for volunteers who would like to join the committee to help in the growth and smooth running of the association.
Positions and election:
****Communication officer****
We are in desperate need of someone who would like to be in charge of communication. This person would be in charge of social media communications, checking the WILA email and updating information on the Website (RAMP). This is not an executive position therefore does not require a vote. This can be a shared responsibility if you would like to take it on with a friend.
Open Positions:
President (2-year mandate):
The position of President is up for election, currently held by Sandy Infilise. Will not continue.
Vice-President (2-year mandate):
The position of Vice-President is up for election, currently held by Phil Legault. Will not continue
Treasurer: Vacant Open Position
Technical Director: currently Ken Cave
Registrar: currently Caroline Marion
Secretary: currently Anita Slopack
If you are interested in volunteering in some capacity or would be interested in running for one of the open positions, please send an email regarding your intentions to info@westislandlacrosse.com
Kind Regards,
Phil Legault
On behalf of the WILA Committee
Bonjour la super famille WILA !
Veuillez la lire dans son intégralité, car cette lettre regorge d'informations importantes, de plans pour 2024 ainsi que d'informations concernant la prochaine AGA et les postes de direction à pourvoir.
Contenu:
Le bilan de l'année
Calendrier, inscription et plan WILA 2024
AGA WILA 2023 mercredi 5 décembre 2023
Agenda et postes vacants
Bilan de l’année 2023 :
Quelle belle saison! Nous avions des chiffres très sains, prometteurs d’une croissance positive au sein de notre association. Au cours des dernières années, le comité exécutif a tenté de favoriser une philosophie selon laquelle l'association est une équipe de haut en bas avec la participation des parents, la participation des anciens élèves et l'engagement des passionnés de crosse. Cette année s'est avérée être la meilleure à ce jour avec un engagement incroyable de tous ! Un merci tout spécial à tous nos entraîneurs bénévoles et à nos parents sans qui nous n'aurions pas pu profiter de la saison que nous avons vécue ! Votre temps, votre engagement et votre dévouement ont été évidents et ne sont pas passés inaperçus. MERCI !!!
La FCQ (Fédération de Crosse de Québec) a tenté de créer une sorte d'horaire la saison dernière, mais encore une fois, le travail a fini par retomber dans les genoux du comité WILA, des entraîneurs et des gestionnaires qui ont fait de leur mieux pour donner le plus possible aux enfants. temps de jeu dans les situations de jeu tout en essayant de donner à toutes les équipes un temps de jeu égal. L’un des principaux obstacles était le manque d’équipes et de nombres contre lesquels jouer. En somme, surtout en comparaison avec l'année précédente, l'avenir s'annonce prometteur pour la crosse dans l'OUEST DE L'ÎLE ! Les membres du comité WILA se feront entendre lors de l'AGA de la FCQ concernant l'embauche d'un planificateur officiel, un peu comme celui utilisé par les associations de hockey.
Calendrier, inscription et plan WILA 2024 :
Calendrier:
Nous continuerons avec le même format d'horaire en 2024 que l'année dernière pour éviter les conflits avec le soccer, les compétitions de natation et le baseball de Pointe-Claire. WILA a l'intention d'avoir les principaux jours d'entraînement/de match les mardi, jeudi et samedi pour la saison 2024. Nous espérons que cela libérera les horaires des joueurs et des parents pour permettre aux gens de s’engager en connaissant les jours à l’avance
Entraîneurs et managers :
Comme mentionné ci-dessus, en plus du personnel d'entraîneurs, l'amélioration qui, selon nous, a donné le plus de chances de réussir une saison, était que chaque équipe avait au moins 2 parents-entraîneurs bénévoles ainsi qu'un chef d'équipe. Cela a changé la donne ! La FCQ offre une clinique de coaching en avril que WILA est heureuse de payer. Tous les parents qui souhaitent s’essayer au coaching doivent assister à la clinique, vous recevrez une certification de coaching à la fin (c’est une clinique d’une journée)
Inscription:
Les parents qui s’engagent à entraîner ou à gérer une équipe bénéficieront d’un rabais de 25,00 $ sur les frais d’inscription de leur enfant. Plus de détails suivront lors de l’inscription en février. Connaissant nos jours d’activités prévus pour WILA, cela vous aidera, espérons-le, à planifier votre été. Une saison typique de crosse s'étend de la mi-avril à la deuxième semaine de juillet.
Créer une dynamique, un intérêt et des chiffres :
Nous sommes très optimistes quant à l'avenir de ce sport dans l'OUEST DE L'ÎLE, mais sa croissance dépend en grande partie de l'attraction des gens et de leur exposition à notre sport d'été national.
Dis-le à tes amis !!!!! Plus nous pouvons tous passer le message auprès de nos amis, des enfants de nos amis et des entraîneurs des sports d’hiver, plus nous avons de chances d’augmenter notre nombre !
Nous étudions actuellement des sessions d'hiver qui donneront non seulement aux joueurs la chance de continuer à développer leurs compétences, mais qui pourront également inviter des amis à essayer, des bâtons appartenant à WILA seront disponibles. Nous pourrions également inviter des équipes de hockey à venir essayer la crosse. Nous aurons des instructeurs qualifiés pour organiser des exercices et des séances d’introduction pour les nouveaux arrivants. Plus d'informations à suivre concernant le lieu, le jour et l'heure.
De plus, nous enverrons des informations sur la journée portes ouvertes à toutes les associations de hockey de l'Ouest de l'Île à la mi-mars.
Équipe intermédiaire (U22)
Nous proposerons officiellement à la FCQ que WILA soit l'équipe intermédiaire désignée pour les joueurs U22 de toutes associations pour concourir dans l'OLA sous l'égide des Centurions. Plus de détails suivront une fois la confirmation faite par la FCQ ainsi que par l'OLA qui décidera bientôt si le Qu??bec pourra à nouveau participer à leur fédération, ce qu'ils réclament actuellement. Avoir des jeux et des compétitions significatifs à ce niveau d’âge signifie jouer dans l’OLA. Plus de détails à suivre.
Chandails :
Nous adorons le look des joueurs avec leurs superbes maillots, les enfants ont l'air soignés ! Si vous avez encore votre maillot ou votre équipement WILA ou vos sacs de ballon, restez à l'écoute, une date de dépôt vous sera envoyée prochainement car nous devons gérer l'inventaire en fonction de nos besoins pour 2024.
AGA DE WILA :
L'Assemblée générale annuelle de WILA se tiendra virtuellement le 5 Décembre à 19h30 via Teams. Nous tenons la réunion plus tôt pour permettre aux nouveaux membres du comité de commencer à planifier le succès de la saison de crosse 2024.
Nous passerons en revue :
Nous sommes toujours à la recherche de bénévoles qui souhaiteraient se joindre au comité pour contribuer à la croissance et au bon fonctionnement de l'association.
Postes et élection :
****Chargé de communication****
Nous avons désespérément besoin de quelqu'un qui aimerait être chargé de la communication. Cette personne serait en charge des communications sur les réseaux sociaux, de la vérification du courrier électronique de WILA et de la mise à jour des informations sur le site Web (RAMP). Il ne s’agit pas d’un poste exécutif et ne nécessite donc pas de vote. Cela peut être une responsabilité partagée si vous souhaitez l’assumer avec un ami.
Postes ouverts:
Président (mandat de 2 ans) :
Le poste de Président est à élire, actuellement occupé par Sandy Infilise. Ne continue pas.
Vice-président (mandat de 2 ans) :
Le poste de vice-président est à élire, actuellement occupé par Phil Legault. Ne continuera pas
Trésorier : Poste vacant
Directeur technique : actuellement Ken Cave
Registraire : actuellement Caroline Marion
Secrétaire : actuellement Anita Slopac
Si vous êtes intéressé à faire du bénévolat dans une certaine mesure ou si vous seriez intéressé à postuler à l'un des postes vacants, veuillez envoyer un e-mail concernant vos intentions à info@westislandlacrosse.com
Cordialement,
Phil Legault
Au nom du Comité WILA
West Island Lacrosse Association
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